2025中東迪拜GULFOOD展
參展須知 | 2025 海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機(jī)械展 2025-07-09 14:05:062025 海灣(迪拜)食品添加劑和食品加工機(jī)械展將于 11 月 4 日至 6 日在迪拜世界貿(mào)易中心盛大舉行。作為中東地區(qū)首屈一指的行業(yè)盛會(huì)，它吸引著全球各地相關(guān)企業(yè)踴躍參與。為確保您順利參展，充分收獲展會(huì)紅利，以下這份參展須知請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)研讀。
一、展位預(yù)訂與費(fèi)用支付
展位類型選擇：展會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位與光地展位。標(biāo)準(zhǔn)展位配備展板、展桌、椅子、照明等基礎(chǔ)設(shè)施，適合小型企業(yè)或初次參展者，其價(jià)格依據(jù)展位面積及所處位置有所不同。光地展位則無(wú)任何設(shè)施，給予企業(yè)自行設(shè)計(jì)搭建的空間，滿足個(gè)性化展示需求，按平方米計(jì)價(jià)，價(jià)格因位置而異。
預(yù)訂流程：您需先在線填寫展位申請(qǐng)表，詳實(shí)提供企業(yè)基本信息與展位需求。之后依據(jù)展位布局圖挑選心儀位置，確認(rèn)展位類型及面積，提交申請(qǐng)表與相關(guān)資料，等待組委會(huì)審核。審核通過后，組委會(huì)將與您簽訂展位租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。此時(shí)，您要依據(jù)合同要求支付展位定金，以確保預(yù)訂成功，并在約定時(shí)間支付尾款。完成支付后，您會(huì)收到展位確認(rèn)函及參展指南，至此展位預(yù)訂正式完成。
費(fèi)用支付要點(diǎn)：務(wù)必嚴(yán)格遵循合同規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付定金與尾款，避免逾期產(chǎn)生額外費(fèi)用或?qū)е抡刮活A(yù)訂失效。同時(shí)，仔細(xì)核對(duì)支付金額與收款賬戶信息，保存好支付憑證，以備后續(xù)查詢核對(duì)。
二、展品運(yùn)輸與通關(guān)
運(yùn)輸規(guī)劃：鑒于展會(huì)舉辦地為迪拜，國(guó)際運(yùn)輸需提前規(guī)
劃。您可擇專業(yè)的展會(huì)物流服務(wù)商，他們熟悉展品運(yùn)輸流程與要求。提前確定展品運(yùn)輸方式(海運(yùn)、空運(yùn)或陸運(yùn))，根據(jù)展品體積、重量、運(yùn)輸時(shí)間等因素綜合考量。例如，體積較大、重量較重且對(duì)運(yùn)輸時(shí)間要求不緊迫的食品加工機(jī)械，海運(yùn)可能更為合適;而食品添加劑等小件、高價(jià)值且急需展示的展品，空運(yùn)能確保時(shí)效性。選通關(guān)手續(xù)：提前了解阿聯(lián)酋的海關(guān)政策與通關(guān)要求，準(zhǔn)備好展品的詳細(xì)清單、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證明等相關(guān)文件，確保文件信息準(zhǔn)確無(wú)誤，與展品實(shí)際情況相符。對(duì)于部分特殊食品添加劑或加工機(jī)械，可能需要提前申請(qǐng)進(jìn)口許可證或進(jìn)行相關(guān)認(rèn)證，務(wù)必提前辦理，以免延誤展品通關(guān)，影響參展。
三、現(xiàn)場(chǎng)搭建與布置
搭建時(shí)間與規(guī)定：嚴(yán)格遵守展會(huì)規(guī)定的搭建時(shí)間，提前安排好搭建團(tuán)隊(duì)。在搭建過程中，必須遵循展會(huì)的各項(xiàng)搭建規(guī)定，如展位高度限制、消防安全要求等。例如，展位搭建材料需選用符合防火標(biāo)準(zhǔn)的材質(zhì)，電氣設(shè)備安裝要符合安全規(guī)范，確保搭建過程安全有序。
布置要點(diǎn)：展位布置要突出企業(yè)特色與產(chǎn)品亮點(diǎn)。對(duì)于食品添加劑展區(qū)，可通過精美的陳列展示不同添加劑的特性與應(yīng)用案例;食品加工機(jī)械展區(qū)則要確保機(jī)械能夠正常運(yùn)行演示，設(shè)置合理的操作演示區(qū)域，方便觀眾參觀體驗(yàn)。同時(shí)，搭配醒目的企業(yè)標(biāo)識(shí)、宣傳海報(bào)與產(chǎn)品說(shuō)明，營(yíng)造出專業(yè)且吸引人的展示氛圍。
四、展會(huì)期間運(yùn)營(yíng)
人員安排：合理安排展位工作人員，確保在展會(huì)期間每個(gè)時(shí)段都有足夠人員接待觀眾、解答疑問、演示產(chǎn)品。工作人員要身著統(tǒng)一工作服，佩戴工作牌，展現(xiàn)企業(yè)良好形象，且需提前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，熟悉產(chǎn)品知識(shí)與業(yè)務(wù)流程，能夠?yàn)橛^眾提供準(zhǔn)確、專業(yè)的信息。
活動(dòng)策劃：可在展位內(nèi)策劃產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新品推介會(huì)、技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)，吸引更多觀眾關(guān)注。提前通過展會(huì)官網(wǎng)、社交媒體等渠道宣傳活動(dòng)信息，邀請(qǐng)行業(yè)專家、潛在客戶參與，增加企業(yè)曝光度與影響力。
五、其他注意事項(xiàng)
遵守展會(huì)規(guī)則：嚴(yán)格遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)則，如禁止在非吸煙區(qū)域吸煙、保持展位周邊環(huán)境衛(wèi)生等。尊重其他參展商與觀眾，共同營(yíng)造良好的展會(huì)環(huán)境。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：確保展示的產(chǎn)品與宣傳資料不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題。對(duì)自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如專利、商標(biāo)等，要做好相關(guān)證明文件的準(zhǔn)備，以防糾紛。
天氣與文化適應(yīng)：11 月的迪拜天氣仍較為炎熱，做好防暑降溫準(zhǔn)備。同時(shí)，尊重當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗，在與當(dāng)?shù)厝藛T交流合作時(shí)，注意言行舉止符合當(dāng)?shù)匚幕?guī)范 。
做好充分準(zhǔn)備，嚴(yán)格遵循參展須知，祝您在 2025 海灣(迪拜)食品添加劑和食品加工機(jī)械展上收獲滿滿，拓展業(yè)務(wù)版圖，提升企業(yè)知名度。