一、展會基本信息
時間:2025 年 11 月 4 日 - 6 日
地點:迪拜國際會展中心
二、參展報名流程
在線預(yù)登記:訪問展會官網(wǎng),找到 “參展申請” 入口,填寫企業(yè)基本信息,包括企業(yè)名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等,完成預(yù)登記。預(yù)登記能讓組委會提前了解您的參展意向,后續(xù)溝通更順暢。
展位選擇與確認:組委會會根據(jù)您的預(yù)登記信息,提供展位布局圖。您可依據(jù)自身需求,如展位位置偏好(靠近入口、主干道等)、面積大小,挑選心儀展位。確認后提交展位申請表及相關(guān)資料,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本掃描件、參展產(chǎn)品清單等,等待組委會審核。
簽訂合同與付款:審核通過,組委會將與您簽訂展位租賃合同,仔細閱讀合同條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),如展位使用規(guī)則、搭建時間、費用明細等。按合同要求支付展位定金(一般為展位費用的一定比例),確保展位預(yù)訂成功;在規(guī)定時間內(nèi)支付尾款,完成全部付款流程。支付完成后,您將收到展位確認函,標(biāo)志著展位預(yù)訂正式生效。
三、展品運輸與倉儲
選擇物流伙伴:鑒于中東地區(qū)清關(guān)規(guī)則復(fù)雜,務(wù)必挑選熟悉當(dāng)?shù)亓鞒痰奈锪魃?,?DHL 中東、Aramex 等。提前 60 天安排展品發(fā)運,為運輸和清關(guān)預(yù)留充足時間。
準(zhǔn)備清關(guān)文件:展品附帶詳細阿英雙語清單,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息;提供形式發(fā)票,確保清關(guān)順利進行。高價值物品,可考慮使用迪拜自貿(mào)區(qū)的臨時倉儲服務(wù)(如 Jafza),簡化流程、降低風(fēng)險。
四、簽證辦理
簽證類型:參展人員一般申請商務(wù)簽證。準(zhǔn)備有效期 6 個月以上的護照、邀請函(由展會主辦方或當(dāng)?shù)睾献鞣教峁?、簽證申請表(可在阿聯(lián)酋駐華使領(lǐng)館官網(wǎng)下載)、在職證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等材料。
辦理時間:提前 3 - 4 個月著手簽證申請,因中東市場采購決策鏈長,且簽證辦理可能耗時,預(yù)留充足時間避免耽誤行程??赏ㄟ^使領(lǐng)館指定簽證中心遞交申請,或委托專業(yè)簽證代辦機構(gòu)協(xié)助辦理,提高申請成功率與效率。
五、現(xiàn)場參展攻略
展位搭建:按展會規(guī)定時間進場搭建,建議提前規(guī)劃展位設(shè)計,融入伊斯蘭幾何圖案、金色等當(dāng)?shù)匚幕?,吸引中東客商目光。合理布局展品展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū),確保展位功能齊全、美觀大方。
人員配備:招募精通阿拉伯語與英語的雙語接待人員,可考慮當(dāng)?shù)亓魧W(xué)生,能有效消除文化隔閡與溝通障礙。確保工作人員熟悉展品信息,具備良好溝通與洽談技巧,為參觀者提供專業(yè)講解與服務(wù)。
營銷推廣:展前 3 個月啟動本地化社媒營銷,在 LinkedIn、Instagram 等中東用戶活躍度高的平臺,發(fā)布阿語 / 英語預(yù)熱內(nèi)容,精準(zhǔn)定位迪拜及海灣六國專業(yè)買家;與迪拜商會合作獲取潛在買家名錄,進行定向邀約。展會現(xiàn)場準(zhǔn)備豐富宣傳資料,如產(chǎn)品手冊、宣傳冊、名片等,包含阿語翻譯,提升資料吸引力與可讀性。
六、展會同期活動
行業(yè)論壇與研討會:展會期間舉辦多場高規(guī)格論壇、研討會,匯聚全球食品行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)領(lǐng)袖,探討食品工程創(chuàng)新、食品安全、可持續(xù)發(fā)展等熱門議題。提前查看活動日程,挑選感興趣場次參與,把握學(xué)習(xí)交流、洞察行業(yè)趨勢的機會。
新品發(fā)布會與推介會:眾多參展企業(yè)會舉辦新品發(fā)布會、推介會,展示最新食品添加劑、加工機械產(chǎn)品與技術(shù)。關(guān)注展會官網(wǎng)或現(xiàn)場公告,及時了解相關(guān)信息,不錯過前沿產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布。
商務(wù)洽談與合作對接會:展會組織商務(wù)洽談、合作對接活動,為參展企業(yè)搭建與潛在客戶、合作伙伴面對面交流平臺。積極參與,拓展業(yè)務(wù)渠道、尋求合作機會,推動產(chǎn)業(yè)鏈上下游深度融合。
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